Assistance à une start-up innovante pour son étude de rentabilité

La mission :

Apporter, pour le compte d’un incubateur d’entreprises innovantes du Languedoc-Roussillon, une assistance à un créateur d’une start-up.
Cette start-up avait pour objet la commercialisation de solutions originales de marquage de flacons, pour combattre la démarque inconnue et la contrefaçon.

L’entreprise avait besoin de l’aide de l’OTECI notamment pour le calcul du prix de revient, la détermination du prix de marché et l’étude de rentabilité à terme.

Deux conseillers OTECI, Noël Millot et Philippe Mevel, ont pris en charge cette mission.

Le déroulé :

Les conseillers ont étudié les points suivants :

définition du produit, analyse des différents éléments constituant  la solution proposée

chiffrage des éléments du prix de revient avec les alternatives de  sous-traitances possibles

ciblage des prospects par famille d’activité

validation des prix du marché

Ils ont ainsi pu constater la compatibilité entre le prix de revient et les prix du marché, permettant d’établir un business plan avec une rentabilité correcte au bout d’un an pour des volumes raisonnables. 

Conforté par cette étude, le créateur d’entreprise a entamé une prospection intensive et fait le forcing pour achever la mise au point définitive des solutions proposées.

Cette mission - typique des interventions de la Délégation Languedoc-Roussillon auprès des incubateurs régionaux - met en évidence les services que les conseillers de l’OTECI peuvent apporter aux start-up innovantes.

Appui à une PME pour la mise en place du contrôle de gestion

La mission :
Aider une PME (60 personnes) à mettre en place le volet comptabilité/contrôle du système de gestion qu’elle est en train de construire.

La direction de l’entreprise souhaitait bénéficier de l’expérience de terrain de gestionnaires d’entreprise pour « fiabiliser » le système de gestion interactif qu’elle voulait implanter. Deux conseillers OTECI, spécialistes de la comptabilité et du contrôle de gestion,  ont tenu une réunion par mois, pendant sept mois.

Le déroulé :

Les différents processus ont été mis à plat, à la fois  dans les formats existants et dans ceux que la société voulait développer. Les conseillers ont insisté sur les points de contrôle, en particulier sur les points de rapprochement entre la comptabilité générale et les éléments de la « comptabilité chantiers » (bilan matières, bilan main d’œuvre, bilan sous-traitance). Ils ont illustré leurs conseils par le rappel d’expériences vécues.

Prolongements inattendu : la revue de la « gestion de trésorerie » a amené les conseillers à examiner la situation des comptes. Ils ont constaté qu’il fallait attirer l’attention du Président sur une situation financière à court terme nécessitant des décisions rapides. Convaincue par cette analyse, la Direction a engagé des mesures d’urgence.
Une fois de plus, l’œil neuf des conseillers et leur expérience auront apporté le plus qui caractérise les interventions de l’OTECI.

En examinant les documents, notre conseiller a détecté une erreur qui a permis à la société  de récupérer immédiatement un trop-payé auprès du Trésor Public. Il s’agissait d’un changement de taux introduit par la loi de Finances et qui n’avait pas été pris en compte par la personne ayant établi la déclaration.
Le conseiller a validé le contenu de 25 dossiers de projets de recherche pour qu’ils puissent être valablement soumis à l’administration fiscale, en cas de contrôle. Il s’est assuré que les salaires et dépenses pris en compte correspondaient à des projets de recherche présentant un intérêt commercial pour l’entreprise et qu’ils respectaient  une démarche scientifique acceptable.
Il a apporté des conseils et des explications concernant les dépenses à prendre en compte telles que les dépenses de brevets, d’acquisition de matériels informatiques, d’appareils de mesures, d’honoraires d’expert et frais de documentation technique. Enfin, il a commenté l’évolution de la fiscalité concernant le Crédit d’Impôt Recherche. Désormais, 30% des frais de recherches peuvent être financés par l’Etat, voire 40% ou 50 % s’il s’agit respectivement de la deuxième ou de la première année. Un encouragement à la recherche en entreprise que les PME ont tout intérêt à connaître.