Nos domaines d'intervention/nos mÉtiers > ConformitÉ rÈglementaire, HSE, qualitÉ
Le renforcement ces dernières années des « règlements » et des « processus de contrôle », notamment dans les domaines de la sécurité, de l’environnement ou de la qualité, ont occasionné des changements profonds dans les entreprises. Dans le passé, nos conseillers ont contribué à mettre en place les référentiels et les contrôles qui ont permis à leurs sociétés de se conformer à ces règlementations. Cette expérience leur permet aujourd’hui d’accompagner les PME dans leur processus d’adaptation, en leur évitant beaucoup de pièges.
Exemples de missions
> Vérifier la conformité d’une entreprise chimique au référentiel « responsible care »
> Pré-audits d'unités de production pharmaceutiques dans les pays en développement en vue de la qualification OMS
> Aide à la préparation et à la rédaction du document unique d’évaluation des risques professionnels
> Assistance à certaines délégations d’une Fédération dans le domaine de la sécurité et de l’environnement
> Conseil à une société de traitement de l’eau pour l’homologation d’une formulation
> Préparation de sous-traitants au management de la sécurité, à la demande de leur donneur d’ordre
> Aide aux entreprises intervenant sur des sites industriels à risques pour obtenir leur habilitation
> Audits sur la qualité de prestations touristiques
> Audits préliminaires sur des fournisseurs pharmaceutiques pour une centrale d’achats
> Conseils aux copropriétés pour la mise aux normes des ascenseurs
Vérifier la conformité d’une entreprise chimique au référentiel « responsible care »
La mission :
Effectuer, pour l’Union des Industries Chimiques, la vérification de la conformité au référentiel « Responsible Care ».d’une entreprise de la région de Saint-Etienne, produisant des polymères spécialisés.
Responsible Care est une démarche volontaire de l’industrie chimique internationale pour l’amélioration de la sécurité, de la protection de la santé et de l’environnement. Elle s’appuie sur des principes directeurs, exposés dans une Charte, et définit des bonnes pratiques.
L’UIC souhaite fournir une assistance à ses PME adhérentes pour mettre en place cette démarche. Dans ce cadre elle a fait appel à l’OTECI pour réaliser des audits vérifiant que les pratiques de ces PME respectent le référentiel de l’UIC et les aider à atteindre les niveaux requis.
A cette fin une dizaine de conseillers OTECI ont été formés à la démarche et au référentiel.
Pour cette première mission quatre conseillers de l’OTECI sont accompagnés d’un observateur de l’UIC.
Le déroulé :
Deux réunions de préparation ont lieu en décembre et début janvier. Les interventions de chacun ont été programmées en fonction de leur expérience professionnelle respective (production, QSE, système de management, RH, recherche).
La vérification a été effectuée dans le courant du mois de janvier. Pour tout vérifier dans la journée impartie, les conseillers se sont séparés en deux groupes. Les échanges ont été précis, pointus, argumentés : des réponses ont été proposées à toutes les questions.
Une réunion de clôture a fait le point sur les améliorations proposées à cette entreprise déjà très organisée dans son approche de l’amélioration continue.
Le rapport de vérification, après validation par l’UIC, a été transmis à l’entreprise, qui compte le diffuser à son personnel.
« Cette mission, souligne Philippe Imbrecht, « otécien » responsable de la vérification, a été l’occasion de mettre en œuvre la richesse « multi-compétences » de l’OTECI.
La mission :