Formation à la gestion prévisionnelle des emplois

La mission
Assurer une formation sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) pour le compte du Service formation des chambres de commerce et d'industrie de la Manche.
Cette formation optionnelle de 2 jours fait partie du cursus d'obtention du titre professionnel du Ministère chargé de l'Emploi "Gestionnaire de Paie", de niveau III.
Elle a été conçue et réalisée par Annette Neuburger et Paul Gouzer, avec la contribution de Alain Mathurin, délégué OTECI de la région Ouest, pour l'introduction et la présentation du contexte de l'entreprise.
 
Le déroulé
Le module mis au point couvre les aspects réglementaires et méthodologiques de la GPEC et propose un bon nombre d'exemples et d'exercices sur des accords GPEC d'entreprises ainsi que sur des cartographies emplois, métiers et compétences.
Les thèmes développés sont les suivants:
- Préalables à la mise en place d'une GPEC: cadre légal, analyse des enjeux, conditions de réussite
- Outils de la GPEC: répertoires et référentiels d'emplois, pyramide des âges, méthodologie pour la mise en oeuvre et comité de pilotage
- Intégration de la GPEC dans la politique RH: outil stratégique de pilotage des ressources humaines

Participation à des jurys d’évaluation de projets d’élèves-ingénieurs

La mission
participer aux jurys d’évaluation des microprojets présentés par les élèves d’une Ecole d’ingénieurs lyonnaise.
Chaque projet devait traiter du développement d'un produit innovant. Il était étudié puis présenté par des groupes de 5 élèves qui avaient toute liberté dans le choix du sujet.
Les jurys étaient composés de trois personnes: le responsable du département de Productique de l’Ecole et deux personnes extérieures à l'enseignement (dont un membre de l'OTECI).
Trois conseillers OTECI se sont relayés pour participer aux différents jurys qui se sont tenus en janvier 2010.

Le déroulé 
La durée de chaque présentation était de 15 à 20 minutes avec ensuite 10 minutes de debriefing et d'échanges avec le jury.
Pour chaque projet, le jury devait notamment évaluer : 
- sur le fond : la cohérence de la solution avec le marché, la pertinence de l'analyse fonctionnelle, la faisabilité technique
- sur la forme : la présentation écrite, la présentation orale, la force de conviction, le travail du groupe d’étudiants

Dans l’ensemble les conseillers OTECI ont noté de nombreux points positifs:
- une analyse fonctionnelle généralement bien conduite, à une ou deux exceptions près
 - une présentation écrite plutôt satisfaisante, à part quelques imperfections telle que la présentation du fonctionnement d'un produit par une photo compliquée plutôt que par un schéma simplifié.
- une présentation orale avec participation de tous les membres du groupe
 Parmi les points à améliorer:
- l'étude de marché n'était pas toujours cohérente: taille du marché non définie, sondage réalisé sur un marché autre que le marché visé, absence de comparaison avec les produits concurrents, etc.
- le choix du projet avait souvent été fait hâtivement et n’était pas toujours très judicieux

Cours à Shanghai sur le transport international

La mission :
donner à l’Université Normale de Shanghai, des cours, en français, sur le transport international et ses règles. L’enseignement, destiné à une cinquantaine d’élèves de 18 à 21 ans, ayant à leur actif un  niveau de trois ans de français, était sanctionné par un examen.

Notre conseiller René Bellapianta, spécialiste du transport et de la logistique, a passé à Shanghai deux semaines: il faisait ses cours tous les matins, ce qui lui laissait l’après-midi pour visiter Shanghai.

Le déroulé :

Notre conseiller a du s’organiser seul pour faire ses cours, sans aide de l’Université. Les élèves maîtrisant mieux l’écriture du français que l’expression orale, il a du traduire en anglais de nombreux termes techniques. Les élèves lui ont paru s’intéresser particulièrement aux questions tarifaires et financières.

Puis est venu l’examen, surveillé cette fois par un représentant de l’Université. Les étudiants chinois ne comprenaient pas si mal le français : 90% d’entre eux ont été reçus.

Préparation et simulation d’entretiens d’embauche

La mission :
Initier les élèves de l’ENS Chimie de Rennes à l’entretien de recrutement.
Huit conseillers OTECI, ayant exercé des responsabilités dans divers départements de l’entreprise (Développement,  Production, HSE, Marketing, RH) se sont relayés pendant deux jours pour former à l’entretien d’embauche une promotion de 62 futurs ingénieurs chimistes.

Les rencontres des étudiants avec notre équipe pluridisciplinaire se sont articulées autour de deux phases principales.
- préparation : présentation du monde de l’entreprise en séance plénière, études  de cas réels sous forme d’ateliers de travail sur les annonces et sur les éléments clefs de l’acte de candidature.
- action : simulations d’entretiens d’embauches autour de candidatures à des annonces de postes relevées sur le site de l’APEC.

Cette simulation permet de mettre les élèves en situation réelle face à leurs intervieweurs. Elle est suivie d’un debriefing de l’entretien, faisant ressortir les éléments positifs et négatifs de la candidature qui ont contribué à la position des intervieweurs. Des interventions de même type ont lieu dans d’autres écoles d’ingénieurs, dans les Universités, dans les Ecoles de commerce et de management, dans les lycées (BTS), dans l’Est, le Sud, le Centre, l’Ile de France, permettant aux futurs promus de suivre un entraînement avec des seniors ayant eux-mêmes recruté leurs collaborateurs au cours de leur expérience professionnelle.